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“一、做好该项目预算工作，确保项目结算总额不超规定标准，同时避免出现拆包规避招标等违规现象。”

日前，学校监察审计部门针对参与学校奉化校区功能调整应急项目建设的总务处等6个部门（单位）分别发出了《关于奉化校区功能调整应急项目建设注意事项的提醒书》。根据以往监察审计工作经验，一般在时间紧、任务重的应急项目实施过程中，往往过分强调施工进度和效率，容易忽视必要程序和关键环节的把关，以及对有关材料的留存等工作，给项目后期顺利完工留下隐患，造成工作的被动。“二、确定该项目实施内容与奉化校区建设工程项目内容不重复。三、重视该项目各环节的资料整理工作，根据项目管理程序和工程结算审计要求，加强对施工图纸、竣工图纸、签证单、隐蔽工程影像资料及材料进场验收单等过程资料的保管和管理工作。四、加强与施工单位的沟通和协调工作，明确在原合同收费标准不变的前提下，增加区域服务范围，并保证具备相应资质人员跟踪开展应急项目建设相关工作。五、加强责任意识和廉洁自律意识。”通过下发《提醒书》的形式，监督前置，提醒在前，防范于未然。

学校监察审计部门积极创新监督方式，提出了“十书一单一报告”监督举措，此次给相关部门（单位）发出的《提醒书》，既是“十书”之一，也是今年发出的首份《提醒书》，从而形成了事前提醒、事中监督、事后审计检查的完整监督链条，此项举措也得到了相关领导、部门（单位）的充分理解和大力支持。