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10月12日下午，实验室与资产管理处组织召开了我校实验室整体搬迁工作会。副校长韩忠培出席会议，部分有搬迁任务的学院领导及实验室负责人参加会议。实验室与资产管理处相关负责人主持会议并对搬迁工作中的有关事项做了具体安排和布置。

此次会议，韩忠培就三大个方面进行了强调。一是精心组织、充分动员。此次搬迁工作对于理科学院任务重、时间紧、难度大。各单位一定要精心组织，严格执行有关规定。要克服畏难情绪、相互指责、消极等待等状况，确保实验室搬迁任务完成。二是要统筹安排、加强监管。实验室与资产处管理处要做好统筹和协调工作，保服务、保稳定。各学院、实验室与资产管理处要按照谁使用、谁管理、谁负责的要求落实好责任制、做好工作方案，做到全面监管，包括设备包装、搬迁防护、安装调试和设备的核查验收。要确保下学期实验按期开设。三是安全第一、节俭为本。安全高于一切，责任重于泰山，着重注意人员安全及资产安全。一切要从实际出发，尽可能减少搬迁对教学的影响，合理安排，最大限度的节约搬迁时间和费用。

此次会议还邀请了搬迁服务商岛津公司相关人员，对搬迁工作服务内容、前期需要注意的问题，和各学院近期需要准备的工作内容进行了详细说明。