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6月21日下午，学校在918会议室召开了深化“最多跑一次”改革领导小组办公室第一次会议，布置相关工作。办公室全体成员参加会议，校纪委书记方子祥到会并提出工作要求。

会议首先提出了四项主要任务，分别是：一、各单位自行整理汇总已正式发布的制度文件（自2012年起）。二、根据汇总的制度文件，结合各职能部门业务操作实际，编制业务流程图。三、根据“最多跑一次”改革精神、提升管理效能和服务师生水平要求，借助信息化技术支持或修订制度文件，简化或优化本部门业务流程，提出合理化建议。四、对涉及多部门协同的业务流程，充分协商，提出优化方案及合理化建议。会议明确了完成时限，要求将所有材料在下学期初（9月份）汇总至“最多跑一次”改革领导小组办公室，并安排专门会议听取重点汇报。

会议最后，方子祥强调要求：一要加强调研，做到边看边学边整边改。二要推行职能阳光化制度化，打造服务型机关处室。三要推行人性化管理，做到流程优化、信息集成、力量整合、以人为本。四要创新工作思路，推进线上线下一起跑。五要明确任务，抓重点，出亮点，让师生尽快享受到“最多跑一次”改革成果。六要讲纪律讲规矩，按照任务和时间要求，破解主要矛盾，坚持问题导向，加强沟通协调，采集要细，方案要实，及时汇总归档。