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5月16日上午，学校在918会议室召开“最多跑一次”协调会启动效能建设工作，副校长金辉，党委委员、宣传部部长万松钱，办公室、纪委办公室、教务处、学生处、人事处、计划财务处、实验室与资产管理处、总务处、图书与信息中心负责人及相关人员参加会议。会议由校纪委书记方子祥主持。

方子祥在会上指出，学校将成立以校党委书记、校长担任组长的“最多跑一次”工作领导小组，全面指导学校开展“最多跑一次”效能建设工作。要求在前期调研的基础上，结合学校实际情况，边学、边做，边做、边改，整体设计，分步实施，逐步完善。方子祥要求各与会部门会后即刻启动此项工作，先摸清底数、找准依据、列出清单，再分清边界、分工合作，加强沟通交流、及时解决问题矛盾，并建立定期会议汇报制度，争取做出亮点、做出让师生满意的有高度又有前瞻性的建设成果。

金辉在会上指明，启动“最多跑一次”效能建设工作，是学校党政统一提出的政策，这既是上级政策导向的要求，更是学校发展和全体师生的迫切需求；不仅是一种工作理念的提出，更是一种工作模式的变革、挑战和提升。就如何做好这项工作，金辉从正确处理好规范与效率、协同与分工、机帮与人为、线上与线下四对关系提出具体要求。

会上明确领导小组办公室设在监察审计室，会后各相关部门立即行动，上报了工作人员名单，下一步将明确各自职责和分工。

据悉，学校已于会前赴浙江农林大学等进行了相关调研，根据边学边做要求，“最多跑一次”工作组还将在工作启动过程中进一步加强调研和学习交流工作。