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10月29日下午，学校在918开会议室召开“最多跑一次”改革工作领导小组办公室成员会议，积极推进制度梳理流程再造建设。校纪委书记方子祥参加会议并提出相关要求，“最多跑一次”改革领导小组办公室全体成员参加。

会议首先听取了各成员前期对所涉及的制度梳理、流程设置和办事指南编制等工作的汇报。会议提出：一是各单位需在本次会议的汇报基础上，依据“成熟、急需、有效”原则，进一步完善办事制度，梳理优化办事流程。二是“最多跑一次”改革领导小组办公室将根据材料汇总情况，汇编印制《浙江医药高等专科学校办事指南（2018年版）》。三是基于学校办事指南，利用信息技术，将具有业务数据支撑的流程分批转为线上办理。四是对涉及多部门协同的业务流程，充分协商，提出书面优化方案及合理化建议。会议明确了任务完成时限，要求各成员在11月15日将成熟的制度和办事流程汇总上交至“最多跑一次”改革领导小组办公室。

方子祥在会上强调：一要提高政治站位，积极推动办事制度改革。“最多跑一次”改革工作既是落实省委巡视和巡视回访检查整改的一项重要任务，也是加强学校内控制度建设的重要内容。要进一步增强责任感和使命感，通过梳理制度和流程简化，推动“最多跑一次”改革工作。同时充分发挥学校网上办事大厅等信息化平台的公共服务功能，推进信息集成，达到方便高效的目的。二要落实责任主体，各职能处室要切实承担“最多跑一次”改革工作主体责任，在业务办理过程中，要体现职能部门对师生的关爱，提高主动服务的意识。创新学校管理模式，要围绕群众关心及意见集中的问题进行创新优化，将创新作为“最多跑一次”改革工作的有力抓手。三要针对涉及多部门的业务流程，各单位需在办理环节和效率方面，提出有针对性、可执行的合理化建议。四、加强学习，提高对“最多跑一次”改革工作的认识，充分熟悉掌握所在职能处室的规章制度和办事流程，做到心中有数，心中有底。